Algemene Ledenvergadering 25 november

Beste sportvrienden,

Het bestuur van Tennisvereniging Verburch nodigt jullie uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV), welke gehouden zal worden op maandag 25 november. 

De vergadering start om 20.00 uur in het clubhuis.

In de statuten is bepaald dat we als vereniging alleen rechtsgeldige besluiten nemen indien ten minste 1/50 (2%) van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is tijdens de vergadering. Om het aantal stemgerechtigde leden te kunnen vaststellen geldt als peildatum de ledenstand per 30 september. Op 30 september heeft Verburch Tennis 871 leden en daarom zal de vergadering met 18 aanwezigen rechtsgeldig zijn. Is dit vereiste aantal leden niet aanwezig, dan moet binnen eenentwintig dagen daarna een tweede algemene vergadering met dezelfde te behandelen onderwerpen worden bijeengeroepen en gehouden, die alsdan geldige besluiten kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Het is niet mogelijk de stem per elektronisch communicatiemiddel uit te brengen.

De notulen van de vorige vergadering, de financiële gegevens en het secretarieel jaarverslag zijn vanaf 19 november verkrijgbaar via secretariaat@verburchtennis.nl en kan op verzoek digitaal worden toegezonden.

Agenda

Opening

1) Ingekomen stukken/mededelingen

2) Notulen van de vorige ALV van 27/11/2023 (Bijlage 1)

3) Jaarverslag secretariaat en commissies 2023/2024 (Bijlage 2)

4) Financieel verslag seizoen 2023/2024 (Bijlage 3)

5) Verslag kascontrolecommissie

6) Begroting seizoen 2024 – 2025 (Bijlage 4)

7) Vaststellen contributie april 2025

8) Update Vernieuwing Tennisbanen

9) Update nieuwe afhangsysteem

10) Verkiezing bestuur (zie hieronder)

11) Benoemen kascontrolecommissie (zie hieronder)

12) Rondvraag

13) Sluiting

Verkiezing Bestuur

1.Kyara Mostert (secretaris) heeft eerder dit jaar haar functie als secretaris beëindigd. Kyara heeft eerder dit jaar haar functie als secretaris beëindigd. Het bestuur draagt Lilian de Jager voor als secretaris.
2.Monique Schoonenboom (voorzitter technische commissie) heeft haar functie eerder dit jaar beëindigd. Het bestuur stelt Martien Uphus voor als voorzitter van de technische commissie.
3.De functie van voorzitter jeugdcommissie is momenteel nog vacant. 

Ieder lid kan zich (tegen)kandidaat stellen voor de functies van secretaris, voorzitter technische commissie en voorzitter jeugdcommissie en dit uiterlijk 20 november 2024 schriftelijk kenbaar te maken bij het secretariaat, waarbij ten minste 10 stemgerechtigde leden met een handtekening de kandidaat dienen te steunen.

Kascontrolecommissie

De commissie bestaat dit jaar uit Andrea Peters en Guido Vollering. Andrea Peters zal gelet op onze statutaire periode van maximaal twee jaar niet meer verkiesbaar zijn. 

Uw aanwezigheid bij deze ALV stellen wij zeer op prijs.
Het Bestuur

 

Vooraankondiging ALV 25 november 2024

Op 25 november 2024 is de jaarlijkse Algemene ledenvergadering in het clubhuis van Verburch Tennis. Hierbij willen we iedereen uitnodigen voor deze vergadering, om met elkaar te bespreken hoe het er met de vereniging voor staat. Zoals in de statuten van de vereniging omschreven staat, wordt voorafgaand aan de vergadering een agenda opgesteld, hierbij stellen we graag alle leden in de mogelijkheid om agendapunten aan te dragen. Ieder voorstel dient ingediend te worden door tenminste vijf leden. Wil je hiervan gebruik maken, dan vragen wij het voorstel in te dienen en te ondertekenen met de namen en handtekeningen van tenminste vijf leden, zodat het onderwerp op de agenda toegevoegd kan worden.

Een voorstel kan je voor 3 november 2024 per mail versturen naar voorzitter@verburchtennis.nl. Het bestuur Verburch Tennis